随着电子发票在全国推广，电子发票在中小企业的使用中却面临困境，不仅需要打印出来才能报销，而且如果报销人无意重复打印，就可能会有重复报销的风险。
所以，对中小企业的财务来说，又多了一个基本功：要能学会电子发票查重。
大部分老板以为这是财务的基本功，基本上不会为一个查重去增加额外的支出成本，所以财务们就各施本领，用自己的方法来避免重复报销。
有的公司财务部为了省事，直接出台规定，要求报销人员自己做好查重工作，如发现重复报销，将给予一定的处罚措施。
这样的财务希望借助严厉的措施，让员工自己把关，自己检查，这样就让财务省力了。
有的公司财务则采取自我消化的方式，自己采取最简单也是最“笨”的方法来实现，将工作压力自己来承担。
这种方法就是利用EXCEL表的数据查重功能，自己收到发票后，然后录入一个专门的excel表中，如果录入的发票号码提供重复，则判断此张发票有重复报销的情况。
这种办法，需要对每张发票都进行录入，所以不仅耗时，而且输入时必须确保万无一失，非常容易出错，仅适合发票量小，财务时间多的企业。
有时为了省事，财务往往只会输入发票代码进行唯一性判断，而不会输入更多的相关资料，所以这种情况下的EXCEL，就是一个没有其他应用的功能，就只有一行发票代码。
还有的公司财务，使用第三方开发的电子发票查重工具，这种工具可以扫描二维码获取发票的基本信息，自动与数据库中的已有数据进行比对，如果有重复录入，则进行相应提示，如果没有录入，则自动保存并生成台帐。
这样的软件也分为2种：
1、收费的云端版
采用收费模式的目前种类较多，如果愿意支付费用，不仅可以进行发票查重，而且还可以附加一套报销系统，价格从几十到几百不等。
这种收费形式的，大多采用云端处理的方式，所以相当于数据保存到他们的系统中，对于一些重视数据安全的企业来说，不太可取。
2、免费的PC版
目前提供免费电子发票查重的不多，其中一家“亿位电票夹”的电子发票查重软件提出单机版永久免费，并且具有一些独特优势：
1、单机版，数据存贮在本地，更安全。
2、可以直接批量导入PDF、OFD发票，并且识别的数据比上述收费的还多，不仅有二维码上的基本信息，还包括税率、税额以及购销双方的名称等，这样就方便进行购销方信息进行查询了。
3、自动保存电子发票在本地，从而实现电子发票存档要求。
4、软件为绿色软件，完全离线使用，可以自由复制到U盘及其它电脑上使用，十分方便。
当然了，作为一款单机版软件，特别适合中小企业的财务人员使用，不仅实现了电子发票查重功能，而且还相当于拥有了一个电子发票台帐管理系统和电子发票归档系统，最重要的是免费，没有成本。
总的来说，电子发票的时代已然到来，完全的电子化时代还未完全实现，纸质存档和电子化存档现在是并行的，所以在今后一段时间内，电子发票查重还是有用武之地的。
